PRESUPUESTO EN LA ORGANIZACION

¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?

Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero: dinero que necesita
Gastarse para conseguir tus actividades planificadas (gasto) y dinero que necesita generarse. Para cubrir los costes de finalización del trabajo (ingresos). Consiste en una estimación o en Conjeturas hechas con fundamento sobre las necesidades en términos monetarios para realizar tu trabajo.

¿PARA QUE SIRVE?

El presupuesto es una herramienta administrativa esencial. Sin un presupuesto, eres como un barco sin timón.

* El presupuesto te indica cuánto dinero necesitas para llevar a cabo tus actividades.

* El presupuesto te obliga a pensar rigurosamente sobre las consecuencias de tu
planificación de actividades. Hay momentos en los que la realidad del proceso
presupuestario te obliga a replantearte tus planes de acción.

* Si se utiliza de manera correcta, el presupuesto te indica cuándo necesitarás ciertas
cantidades de dinero para llevar a cabo tus actividades.

* El presupuesto te permite controlar tus ingresos y gastos e identificar cualquier tipo de Problemas.

* El presupuesto constituye una buena base para la contabilidad y transparencia
Financiera. Cuando todos pueden ver cuánto debería haberse gastado y recibido,
Pueden plantear preguntas bien fundadas sobre discrepancias.

* No puedes recaudar dinero de donantes a menos que tengas un presupuesto. Los
Donantes utilizan el presupuesto como base para decidir si lo que solicitas es razonable y está bien planificado.

¿COMO SE USA?

R/Se usa como un vehículo para orientar a la empresa en la dirección deseada, una vez elaborado el presupuesto, este sirve como una herramienta útil en el control de los costos.

¿COMO SE APLICA?

R/Los presupuestos deben elaborarse con flexibilidad y criterio debido a los cambios que surgen en el entorno de la empresa, tales como fluctuaciones del mercado, disposiciones legales, etc... Es necesario que los presupuestos acepten cambios, para que así se apeguen más a la realidad. El presupuesto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

¿CUALES SON SUS RECOMENDACIONES?

• no se debe improvisar a medida que se realice.
•Revisar los gastos del año anterior y sus resultados
•Identificar quienes de la organización deben participar en la elaboración
•Revisar los planes operacionales
•Revisar las fuentes de financiación